Cijela firma radi po sistemu umjesto po dogovoru i pamćenju.
Step2Flow povezuje upite, ponude, zadatke, realizaciju, isporuku i podršku u jedan tok. Svaki posao ima odgovornu osobu, rok, potrebne informacije i jasan status, dok vlasnik ili voditelj u svakom trenutku vidi šta je dogovoreno, šta je u toku, šta čeka i šta je završeno.
Opis zadatka, rok, odgovorna osoba, dokumentacija, napomene i informacije o klijentu dostupne su prije početka posla.
Posao ne treba biti raspoređen između poruka, tabela i pamćenja.
Step2Flow je softver za upravljanje poslovanjem koji povezuje informacije, zadatke, rokove i odgovornosti kroz jedno mjesto umjesto kroz više nepovezanih alata.
Dogovori i detalji posla ostaju u komunikaciji između ljudi.
Rokovi i statusi vode se na mjestima koja tim mora dodatno provjeravati.
Informacije postoje, ali nisu uvijek vezane uz posao kojem pripadaju.
Status posla često zavisi od toga koga treba pitati.
Posao dobija jedno mjesto kroz koje prolazi cijeli tim.
Umjesto da ljudi sastavljaju sliku posla iz više izvora, ključne informacije ostaju povezane s konkretnim zadatkom, projektom ili klijentom.
Kontekst posla ostaje tamo gdje je timu potreban.
Zna se ko treba uraditi zadatak i do kada.
Voditelj lakše vidi stanje posla bez prekidanja tima.
Sve što timu treba za svakodnevni rad ostaje povezano.
Od zadatka i projekta do klijenta i tima, Step2Flow povezuje ključne dijelove organizacije poslovanja tako da informacije ostaju uz posao kojem pripadaju.
Ko radi, šta radi i do kada.
Svaki zadatak može imati odgovornu osobu, rok i informacije potrebne za realizaciju.
Realizacija ostaje vezana uz isti projekat.
Zadaci i informacije mogu pratiti projekat od početnih aktivnosti do njegovog završetka.
Klijent i posao dijele isti kontekst.
Važne informacije ostaju dostupne ljudima koji nastavljaju rad s tim klijentom.
Svako zna za šta je odgovoran.
Voditelji imaju pregled izvršenja, dok zaposlenici imaju jasnije definisane obaveze.
Kontekst ne ostaje samo u razgovoru.
Napomene i potrebni podaci ostaju dostupni uz posao na kojem se trenutno radi.
Vodstvo vidi stanje aktivnog posla.
Vlasnici i voditelji lakše prate zadatke, odgovornosti i statuse bez stalnog traženja izvještaja.
Bolja organizacija mijenja način na koji cijela firma radi.
Step2Flow daje svakoj ulozi informacije i nivo pregleda koji joj je potreban — od vođenja firme do izvršenja svakodnevnog zadatka.
Pregled bez ulaska u svaki operativni detalj.
Vlasnik ima jasnu sliku aktivnih poslova, rokova i statusa, dok se svakodnevni rad odvija kroz definisan sistem.
Jasne odgovornosti i stanje posla na jednom mjestu.
Voditelj raspoređuje obaveze i prati izvršenje kroz isti sistem, umjesto kroz niz poziva, sastanaka i poruka.
Zna šta treba uraditi prije nego počne raditi.
Zadatak dolazi s rokom i potrebnim informacijama, pa je manje vremena potrebno za dodatna pitanja i traženje konteksta.
Isti posao može prolaziti kroz više dijelova firme. Informacija treba ostati ista.
Step2Flow povezuje kancelarijski i operativni rad tako da ljudi koji nastavljaju realizaciju ne moraju ponovo tražiti ono što je već dogovoreno.
Prodaja i administracija
Dogovori, klijenti, rokovi i zadaci ulaze u sistem prije početka realizacije.
Radionica i izvršenje
Operativa dobija jasan zadatak, rok i informacije potrebne za rad.
Više faza, jedan kontekst
Aktivnosti i odgovornosti ostaju povezane uz projekat tokom realizacije.
Zadatak ide s radnikom
Terenska ekipa zna obavezu, rok i potrebne informacije bez dodatnog pozivanja kancelarije.
Bez sistema, svaki prijenos posla je prilika da se izgubi informacija.
Kada je proces povezan kroz Step2Flow, zadatak, odgovornost i informacije prelaze iz jedne faze u drugu bez ponovnog sastavljanja konteksta.
Klijent objasni šta mu treba.
Dio dogovora ostane u porukama ili razgovoru.
Rok i odgovornost prenose se dalje.
Nedostaje dio konteksta za nastavak.
Status treba provjeriti sa ekipom.
Istorija posla ostaje na više mjesta.
Zahtjev i klijent se evidentiraju.
Dogovor ostaje vezan uz isti posao.
Rok i odgovorna osoba su definisani.
Tim dobija potreban kontekst za rad.
Status je vidljiv bez dodatnih pitanja.
Istorija ostaje dostupna uz klijenta.
Od praznog naloga do organizovanog tima u toku jednog radnog dana.
Step2Flow ne zahtijeva dugotrajan projekat implementacije. Postavite firmu, dodajte članove tima i počnite organizovati prve zadatke.
Vlasnik ili direktor kreira nalog
Postavlja se početna struktura firme i osnova za organizaciju rada u sistemu.
Dodaju se zaposlenici i njihove uloge
Članovi tima se dodaju u Step2Flow prema ulozi koju imaju u svakodnevnom radu.
Voditelj kreira i dodjeljuje prve obaveze
Zadaci i radni nalozi dobijaju odgovornu osobu, rok i informacije potrebne za realizaciju.
Zaposlenici počinju raditi kroz Step2Flow
Svako vidi zadatke koji su mu dodijeljeni, a Step2Flow je dostupan i kroz mobilnu aplikaciju za iOS i Android.
Više poslovnih informacija u sistemu znači veću potrebu za kontrolom.
Zato Step2Flow kombinuje nekoliko slojeva koji podržavaju pouzdan i bezbjedan svakodnevni rad platforme.
Pogledajte kako Step2Flow izgleda u poslovanju poput vašeg.
Različite industrije imaju različite procese. Pogledajte kako Step2Flow može povezati zadatke, ljude, rokove i informacije kroz svakodnevni rad vaše firme.
Organizacija proizvodnje i montaže PVC i ALU stolarije
Povežite ponude, mjerenja, proizvodne naloge, rokove, dokumentaciju, montažu i servis kroz jedan organizovan sistem.
Organizacija poslovanja u metalnoj industriji
Povežite pripremu, proizvodne zadatke, odgovorne osobe, rokove i kontrolu realizacije kroz jedan sistem.
Organizacija servisnih naloga i terenskih timova
Povežite zahtjeve klijenata, radne naloge, tehničare, raspored, dokumentaciju i terenske intervencije.
Organizacija projekata, proizvodnje i montaže
Organizujte proces od dogovora i pripreme do proizvodnih aktivnosti, rokova, odgovornosti i završene montaže.
Organizacija proizvodnje i svakodnevne operative
Povežite planiranje, proizvodne zadatke, odgovorne osobe, rokove i praćenje realizacije kroz jednu centralizovanu organizaciju rada.
Organizacija instalaterskih projekata i terenskog rada
Povežite upite, ponude, zadatke, ekipe, dokumentaciju, rokove i realizaciju vodovodnih i elektroinstalaterskih projekata.
Organizacija projekata grijanja i hlađenja
Povežite upite, ponude, planiranje, zadatke, rokove, dokumentaciju i realizaciju projekata grijanja i hlađenja.
Organizacija građevinskih projekata i operativnog rada
Povežite projekte, zadatke, odgovorne osobe, rokove, dokumentaciju i aktivnosti između kancelarije i gradilišta.
Najvažnija pitanja prije nego uvedete Step2Flow.
Od toga kome je sistem namijenjen do postavljanja, mobilnog rada i kontrole pristupa — odgovori su grupisani prema onome što vas najčešće zanima.
Šta je Step2Flow?
Šta Step2Flow povezuje?
Step2Flow povezuje zadatke, projekte, klijente, timove i informacije potrebne za svakodnevnu organizaciju poslovanja.
Za kakve firme je namijenjen?
Posebno odgovara firmama sa više ljudi, rokova i faza rada — uključujući proizvodnju, montažu, servis, teren i projektne poslove.
Da li se prilagođava našem procesu?
Cilj je postojeći način rada organizovati kroz jasnije zadatke, odgovornosti, informacije i statuse.
Koliko je komplikovan početak?
Koliko traje početno postavljanje?
Osnovno postavljanje firme, članova tima i prvih zadataka moguće je uraditi tokom jednog radnog dana.
Dobijamo li pomoć pri postavljanju?
Da. Podrška pri početnom postavljanju pomaže timu da lakše postavi sistem i počne raditi kroz Step2Flow.
Moramo li sve promijeniti odjednom?
Ne. Step2Flow služi da postojeći način rada postane jasnije organizovan kroz zadatke, rokove i odgovornosti.
Kako ga tim koristi?
Mogu li zaposleni koristiti telefon?
Da. Step2Flow ima mobilnu aplikaciju za iOS i Android, pa zaposlenici mogu pristupati dodijeljenim zadacima i informacijama.
Može li povezati kancelariju i teren?
Da. Kancelarijski i operativni rad mogu biti povezani kroz isti sistem, tako da informacije prate posao.
Kako se kontroliše pristup?
Step2Flow koristi naprednu autentifikaciju i kontrolu pristupa kao dio sigurnog rada sistema.
Pogledajte kako bi Step2Flow radio u vašoj firmi.
Izaberite termin koji vam odgovara ili nam ostavite kontakt podatke. Na prezentaciji možemo proći kroz vaš način rada i pokazati gdje se Step2Flow može uklopiti u svakodnevnu organizaciju firme.
Ostavite podatke, mi ćemo se javiti.
Pošaljite nam osnovne informacije o vašoj firmi. Javit ćemo vam se kako bismo dogovorili Step2Flow prezentaciju i prošli kroz način na koji danas organizujete posao.
Ostavite osnovne kontakt podatke i informacije o firmi.
Dogovaramo termin koji odgovara vama i vašem timu.
Prezentaciju usmjeravamo na način na koji vaša firma radi.